- Home
- Building Management
- Security
Security
-
Security
Kegiatan Security Prima Professional :
CHIEF SECURITY & SAFETY
Lingkup dan Tanggung Jawab :
- Chief Security & Safety bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Security & Safety dalam menyelenggarakan Operasional Keamanan dan Keselamatan pada area operasi yang menjadi tanggung jawab.
- Membuat dan menentukan jadwal tugas dan Mengkoordinir Komandan regu, Security Guard untuk melaksanakan kegiatan Keamanan dan Keselamatan pada area yang menjadi tanggung jawab.
- Mengawasi seluruh anggota Security dan Safety agar selalu melaksanakan tugas sesuai jadwal tugasnya masing-masing.
Uraian Tugas :
- Mengontrol dan memastikan bahwa pada akhir shift, komandan regu menyerahkan tugas kepada Komandan Regu penggantinya dan menyerahkan buku catatan tugas shift untuk diketahui dan di tanda tangani bersama oleh Komandan Regu yang menyerahkan tugas dan yang menerima tugas.
- Menguasai penuh semua system pemantauan keamanan dan bahaya kebakaran yang terpasang.
- Segera melayani dan menjawab pesan telepon yang diterima dan mengatur tindakan yang perlu segera diambil bila menerima tanda keadaan darurat.
- Menguasai penuh Prosedur Keadaan Darurat yang ditetapkan dan bertindak atas nama Komandan atau Koordinator Tim Penanganan Keadaan Darurat sampai petugas dimaksud tiba.
- Mengembangkan, melatih, dan membina kesiagaan para anggota satpam dalam keadaan sebagaimana digariskan oleh atasannya.
- Mengawasi dan mengevaluasi tugas-tugas anggota satpam yang berada dibawah komandonya dan mengambil tindakan yang efektif bila terjadi peristiwa yang mengganggu keamanan.
- Mencatat dan mengikuti semua petunjuk dan perintah yang diberikan oleh atasan dan meneruskan kepada komando regu.
- Melayani para tamu dan umum dengan ramah dan sesuai dengan prosedur, untuk menjamin keamanan maksimim sepanjang waktu.
- Tetap berpenampilan baik selama melaksanakan tugas shift.
- Mencatan dan membina prosedur penyerahan kunci dan peralatan keamanan ada pergantian shift.
- Mengganti peralatan keamanan yang rusak atau hilang karena kelalaian selama melaksanakan tugas dalam shift.
- Mengembangkan dan membina kerjasama tim yang efisien dengan anggota satpam di bawah kondisi.
KOMANDAN REGU
Lingkup dan Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab langsung kepada Chief Security & Safety untuk melaksakan operasi-operasi dan pengawasan keamanan dan keselamatan yang sesuai area penugasannya.
- Memimpin anggota tim pengamanan untuk melaksanakan tugas sesuai schedule kerja yang ditetapkan Chief Security & Safety.
- Mengontrol dan memastikan bahwa setiap anggota selalu berada pada area tugasnya masing-masing.
Uraian Tugas :
- Menjamin bahwa pada akhir shift, menyerahkan tugas beserta buku catatan tugas kepada komandan regu penggantinya.
- Bila komandan regu yang menggantikan belum melapor kedatangannya pada waktu penggantian, komandan regu harus tetap berbeda pada tugasnya sampai datangnya petugas pengganti shift berikutnya.
- Segera melayani dan menjawab pesan telepon penyewa yang diterima dan mengatur tindakan yang perlu segera diambil bila menerima tanda keadaan darurat.
- Segera melakukan inisiatif untuk menguasai Gedung dan keadaan darurat apabila tidak ada anggota satpam dan Chief Security & Safety di Ruang Pengendali Pusat.
- Melaksanakan Prosedur Keadaan Darurat yang ditetapkan dan bertindak atas nama Komandan atau Koordinator Tim Penanganan Keadaan Darurat sampai petugas dimaksud tiba di ruang Pengendalian Pusat.
- Mengembangkan, melatih dan membina kesiagaan para anggota satpam dalam keadaan sebagaimana digariskan oleh Chief Security & Safety.
- Mengawasi dan mengevaluasi tugas-tugas anggota satpam yang berbeda dibawah komandannya dan mengambil tindakan yang efektif bila terjadi peristiwa yang mengganggu keamanan.
SECURITY GUARD
Lingkup dan Tanggung Jawab
Uraian Tugas :
- Tetap berpenampilan baik selama melaksanakan tugas shift.
- Mengikuti dan mematuhi semua perintah dan / atau petunjuk yang diberikan oleh Chief security / supervisor / Komandan Regu.
- Membina kerja sama tim yang efisien dengan sesama anggota satpam.
- Segera berinisiatif melakukan upaya tindakan dan segera melaporkan semua peristiwa gangguan keamanan kepada Komandan Regu dan Chief Security / Supervisor.
- Mengadakan patrol untuk semua daerah di dalam dan di sekitar Gedung sesuai petunjuk dari kepala shift / Danru.
- Segera melaporkan bila ada peralatan keamanan yang rusak atau hilang karena kelalaian selama melaksanakan tugas dalam shift.
- Selalu mengenakan pakaian seragam dengan rapih pada saat melaksanakan tugas.
PROGRAM KUALITAS SECURITY & SAFETY
PROGRAM HARIAN
- Serah terima informal
- Pemeriksaan kelengkapan inventaris dan operasional serta kebersihan pos penjagaan
- Apel kesiapan anggota
- Pemeriksaan kelengkapan uniform
- Pemeriksaan kebersihan
- Pemeriksaan kerapihan
- Pengarahan kepada anggota
- Penempatan penjagaan
- Patroli 2 (dua) jam, serta rotasi penjagaan
- Kesiagaan anggota jaga
- Keamanan / ketertiban
- S.O.P.
- Menyerahkan penjagaan
- Apel evaluasi penugasan
- Mengisi buku journal
- Pemeriksaan buku journal oleh Chief Security atau wakilnya
PROGRAM MINGGUAN
- Evaluasi pelaksanaan tugas
- Pengarahan Chief Security atau wakilnya kepada komandan regu
- Membuat laporan mingguan
PROGRAM 2 (DUA) MINGGU
- Latihan fisik lapangan / PBB & bela diri
- Koordinasi dengan kantor pusat
- Evaluasi pelaksanaan tugas
PROGRAM BULANAN
- Koordinasi dengan unti terikat di bawah
- Membuat laporan bulanan
PROGRAM TRIWULAN
- Penilaian pelaksanaan tugas dan pengarahan dari kantor pusat
- Kunjungan management kantor pusat kepada pengguna jasa
- Evaluasi
PROGRAM KERJA SEMESTER
- Pelatihan balakar & evakuasi
- Pelatihan dan pengarahan dari kantor pusat